Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Datenformat (z.B. XML), die automatisch verarbeitet werden kann. Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen enthält sie maschinenlesbare Daten nach dem europäischen Standard EN 16931.

XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung, während ZUGFeRD eine PDF-Datei mit eingebetteter XML-Datei kombiniert. XRechnung wird vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verwendet, ZUGFeRD eignet sich besser für den allgemeinen Geschäftsverkehr.

Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen im B2B-Bereich.

EN 16931 ist der europäische Standard für elektronische Rechnungen. Er definiert ein einheitliches semantisches Datenmodell und Syntaxen (UBL und CII), um den elektronischen Rechnungsaustausch in Europa zu vereinheitlichen.

Ja, die Erstellung von E-Rechnungen über unser Web-Interface ist vollständig kostenlos. Sie können unbegrenzt XRechnung- und ZUGFeRD-konforme Rechnungen erstellen und herunterladen.

Ihre Rechnungsdaten werden nur temporär für die Erstellung der Rechnung verarbeitet und nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Wir speichern keine dauerhaften Kopien Ihrer Rechnungen. Alle Server befinden sich in Deutschland.

Ja, wir bieten eine REST-API an, mit der Sie E-Rechnungen programmatisch erstellen können. Die API-Dokumentation finden Sie auf unserer Startseite im Bereich "API Integration".